Informativa privacy RICHIESTA DI ISCRIZIONE VARIAZIONE ANAGRAFICA

Informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), si forniscono le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in piazza della Scala, n. 2 – 20121 MILANO.

Responsabile della protezione dei dati personali
Il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer - “DPO”) del Comune di Milano è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@Comune.Milano.it

Finalità e base giuridica
Il trattamento dei dati è finalizzato all’espletamento delle attività connesse alla gestione dei procedimenti amministrativi relativi alle dichiarazioni di iscrizione e/o variazione anagrafica.

I dati personali raccolti con la dichiarazione di residenza e/o variazione anagrafica, nonché nell'attività sub-procedimentale di accertamento anagrafico, sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679, in particolare per adempiere ad un obbligo legale (art. 6, par 1 lett. c) e per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare (art. 6, par. 1 lett. e), in coerenza con le disposizioni in materia di registrazione anagrafica della popolazione.

Categoria di interessati

  •  Cittadine e cittadini italiane/i residenti in Italia
  •  Cittadine e cittadini italiane/i residenti all’estero (AIRE)
  •  Cittadine e cittadini straniere/i appartenenti all’Unione Europea
  •  Cittadine e cittadini straniere/i non appartenenti all’UE

 
Tipologia dei dati trattati
Il procedimento d’iscrizione/variazione anagrafica prevede il trattamento dei seguenti dati obbligatori riferiti all’istante e/o all’eventuale altro componente della famiglia:

  •  Cognome e nome
  •  Data e luogo di nascita
  •  Sesso e cittadinanza
  •  Stato estero di provenienza (per stranieri e AIRE)
  •  Codice fiscale
  •  Titolo di occupazione e dati catastali dell’immobile oggetto della istanza
  •  Indirizzo di residenza
  •  Situazione lavorativa
  •  Titolarità di risorse economiche sufficienti al soggiorno (per stranieri UE)
  •  Contatti e-mail/PEC

e dei seguenti dati non obbligatori:

  •  Stato civile;
  •  Titolo di studio;
  •  Possesso di Patente e di veicolo
  •  Recapito telefonico

Natura del trattamento
Il conferimento dei dati, attraverso la compilazione del form di richiesta e attraverso le risposte fornite all'incaricato dell'accertamento anagrafico, è necessario per la regolarità della domanda che verrà esaminata al fine di espletare il procedimento amministrativo di iscrizione o variazione anagrafica richiesto dall’utente. La mancata compilazione dei campi relativi ai dati obbligatori e il rifiuto di fornire gli stessi preclude la ricevibilità della domanda e l’avvio del procedimento per l’accoglimento dell’istanza, nonché gli adempimenti conseguenti e inerenti la relativa procedura. L’indirizzo e-mail è indispensabile per le comunicazioni relative al procedimento e il mancato inserimento non consente di completare l’iter della richiesta e il successivo inoltro.

I dati facoltativi potranno essere trattati per fini statistici e/o in attuazione di disposizioni normative (es. possesso di autoveicolo e della patente di guida ai sensi dell’art 116 comma 11 del C. d S).

Modalità di trattamento
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679.

Il servizio viene effettuato nell’ambito dell’offerta dei servizi on line del Comune di Milano, previo accesso dell’utente al Portale del Comune attraverso la registrazione con profilo completo.

Categorie di destinatari dei dati
I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite. Rientrano tra i destinatari anche la società Anthesi srl, che agisce per conto del Comune di Milano come Responsabile del trattamento dei dati, designato ai sensi dell’art.28 del Regolamento Ue 2016/679, per la gestione della piattaforma.

Comunicazione e diffusione
I dati raccolti non sono oggetto di comunicazione o di diffusione a terzi, fatta salva la possibilità che i dati siano conoscibili da altri soggetti, pubblici e privati, nei casi previsti da disposizioni di legge o di regolamento (es. per l’accertamento della veridicità delle dichiarazioni rese ai sensi del DPR 445/2000 o per indagini da parte della Polizia Giudiziaria o dell’Autorità Giudiziaria).

Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il periodo di tempo previsto dalle disposizioni in materia di conservazione degli atti e documenti anagrafici.

Trasferimento dati verso paese terzi
I dati personali forniti non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello spazio economico europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali.

Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta:

Diritto di reclamo
Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Aggiornato il: 13/11/2024