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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), si forniscono le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano –Direzione Welfare e Salute Sita in via Sile 8 – 20100 Milano – indirizzo e-mail: DC.PoliticheSocialieSalute@comune.milano.it .

Data Protection Officer (DPO) 
Il Comune di Milano ha nominato un proprio Responsabile per la protezione dei dati personali che può essere contattato all’ indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it .

Finalità 
Il trattamento dei dati è finalizzato alla aggregazione statistica di taluni dati personali già in possesso dell’Amministrazione Comunale e raccolti per la finalità originaria (gestione dei procedimenti amministrativi relativi alle dichiarazioni di iscrizione e/o variazione anagrafica – Informativa Privacy richiesta di iscrizione variazione anagrafica - Comune di Milano), al fine di implementare una gestione più efficace e capillare del sistema di welfare favore degli abitanti del Comune di Milano (“Welfare Intelligence”). 

Base giuridica 
I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare la condizione di liceità individuata dal Titolare per Welfare Intelligence consiste nell’esecuzione di un compito di pubblico interesse, ai sensi degli articoli 6(1) lett. e), 9(2) lett. g) GDPR e artt. 2-ter e 2-sexies Codice Privacy, e nel rispetto del dettato dell’articolo 89(1) GDPR in quanto i dati personali trattati sono stati debitamente pseudonimizzati.

Tipologie dei dati trattati 
Il trattamento prevede l’aggregazione per finalità statistica, con conseguente pseudonimizzazione in conformità all’articolo 89(1) GDPR, di taluni dati personali (nome e cognome, sesso, data e luogo di nascita e residenza) previamente raccolti per le finalità originarie sopra menzionate. Alcuni di questi dati potrebbero considerarsi dati particolari.

Modalità di trattamento 
Il trattamento sopra descritto si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679.

Categorie di destinatari dei dati

I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite. I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, nella loro qualifica di titolari autonomi del trattamento (es. Autorità, a seguito di una richiesta in tal senso) o responsabili del trattamento debitamente nominati ai sensi dell’articolo 28 GDPR, quali i fornitori delle soluzioni tecnologiche individuate al fine di porre in essere Welfare Intelligence.

Conservazione dei dati

I dati raccolti per le finalità originarie sono indicati nella relativa informativa sopra menzionata, a cui si rinvia. I dati personali a seguito dell’aggregazione per Welfare Intelligence saranno soggetti a un costante aggiornamento e comunque non saranno conservati per un periodo ulteriori rispetto ai termini di conservazione indicati nella predetta informativa.

Trasferimento dati verso paese terzi

I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali. Ove ciò dovesse rendersi necessario, tale trasferimento avverrà esclusivamente nei confronti di Paesi terzi a favore dei quali la Commissione Europea ha previamente emanato una decisione di adeguatezza, ai sensi dell’articolo 45 GDPR, o, in mancanza, in presenza di una delle garanzie di cui al Capo V del GDPR, quali le clausole contrattuali standard ai sensi dell’articolo 46 GDPR.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, la portabilità, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta va rivolta al:

- Comune di Milano in qualità di Titolare, via Sile 8- 20100 Milano - Direzione Walfare e Salute - al seguente indirizzo e-mail DC.PoliticheSocialieSalute@comune.milano.it 

oppure

- Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer - “DPO”) raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@Comune.Milano.it 

Tuttavia, essendo Welfare Intelligence un trattamento a fini statistici a norma dell’articolo 89(1) GDPR necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico, taluni diritti sopra menzionati potrebbero essere soggetti a restrizioni in base a specifiche disposizioni del GDPR.

Diritto di reclamo

Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Modifiche

Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente Informativa, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli interessati.